martes, 9 de diciembre de 2014

La importancia del mantenimiento del software de gestión de congresos

Organizar un evento puede llegar a convertirse en una tarea titánica si no se disponen de las herramientas adecuadas. Una de las tareas más laboriosas es inscribir a los usuarios y revisar que no se cumpla el cupo de plazas libres en cada una de las sesiones que se hayan propuesto. Para facilitar esta labor, un software de gestión de congresos puede ser muy útil, ya que nos permite organizar las jornadas, crear formularios de inscripción y ofrecer al público todos los datos necesarios en las distintas aplicaciones.

Con esta herramienta es muy sencillo cobrar las inscripciones y gestionar el alojamiento de los asistentes a nuestros eventos, así como ofrecer descuentos e información de futuras actividades gracias a la base de datos creada.


El mantenimiento del software de gestión de congresos es fundamental ya que la tecnología avanza rápidamente y cada vez surgen más dispositivos en los que consultar la información. Los formularios y las webs de información deben poder verse en cualquier plataforma, con lo que la actualización es fundamental para que el software no quede obsoleto.


martes, 11 de noviembre de 2014

Características de un software de gestión para agencias de viajes

Una agencia de viajes necesita una gestión integral de todos los servicios que ofrece para poder atender a sus clientes, proveedores y usuarios de la mejor manera posible. Una aplicación de gestión de agencias de viajes debe tener una serie de características básicas que hagan a los trabajadores realizar su tarea de manera eficiente.
 
  • Interfaz sencillo: los trabajadores aprenderán desde el primer día a manejar los datos sin necesidad de ser expertos en informática.
  • Multiplataforma: además de una aplicación de escritorio, el uso de tablets o dispositivos móviles facilita la venta y gestión.
  • Gestión de reservas individuales y grupales: podemos tener clientes de todo tipo, por lo que el software a medida de gestión de agencias de viajes debe permitir atender a todos los clientes.
  •  Emisión de facturas: con firmas electrónicas o simples para tramitarlas cuanto antes y enviarlas a los clientes.
  • Gestión de la contabilidad: elaboración de libros de cuentas y la liquidación trimestral del IVA para una gestión rápida y sencilla.

martes, 7 de octubre de 2014

Por qué necesitan las agencias de viajes un software de gestión

Un software de gestión puede facilitar el trabajo de los agentes de viajes que trabajan en pequeñas empresas. Gran parte de los procesos que se llevan a cabo en las agencias de viajes pueden realizarse de manera automática desde un solo programa. Estas son algunas de las ventajas de utilizar un software de gestión en una agencia de viajes.

Interfaz sencilla

El propio programa realiza de manera automática ficheros de clientes, proveedores, facturas. Además, permite gestionar la emisión de reservas individuales o en grupo y consultar la disponibilidad de billetes y habitaciones en todo tipo de compañías. De esta forma el trabajo se realiza de una manera más cómoda y sencilla que si tuviese que realizarse de manera manual.

Contabilidad

Con una aplicación informática para la gestión de agencias de viajes es posible llevar al día la contabilidad de la empresa de manera fácil y sencilla. Desde la exportación de los datos a programas de contabilidad hasta la generación de libros de cuentas y la liquidación trimestral automática del IVA para que no pierdas tiempo en este papeleo.

lunes, 8 de septiembre de 2014

Qué debe tener una buena newsletter para el éxito de una campaña de mailing

Para que las newsletter no acaben en la carpeta de correo no deseado o, peor aún, en la papelera, hay que tener en cuenta una serie de pasos que los expertos en servicios de mailing conocen muy bien. Con tener en cuenta algunos aspectos básicos podremos conseguir que los lectores esperen con ansia nuestro próximo correo.



Asunto con gancho

Hay que huir de asuntos genéricos y no abusar de las preguntas. Las frases con ingenio son, en la gran mayoría de las ocasiones, las que hacen que el destinatario se interese por el mensaje.

Plantilla atractiva

Una newsletter llena de texto no sirve de nada, pero tampoco una que sólo contenga imágenes porque hay dispositivos en los que no se muestran automáticamente. En el equilibrio está el auténtico triunfo.

Enlaces

Además del texto plano, la newsletter debe incluir algún hipervínculo, ya que son mucho más atractivos para los lectores.

lunes, 25 de agosto de 2014

Qué incluye la contratación de un servicio de hosting

Al hablar de servicios de hosting casi todo el mundo piensa en el alojamiento de las páginas para poder crear de una manera personalizada nuestra web. Sin embargo, los servicios de hosting cada vez son más completos y personalizados y ofrecen algunos servicios más que pueden hacernos más fácil la gestión de nuestra web.


Servicio de correo electrónico: además de alojar la página web, la mayoría de servicios de hosting ofrecen a los clientes un paquete de cuentas de correo personalizadas para que su negocio sea aún más profesional.

Asistencia técnica: Los nuevos gestores de contenidos son cada vez más intuitivos, pero no todo el mundo tiene conocimientos avanzados. Por eso una ayuda técnica que resuelva nuestros problemas es un punto a favor a la hora de contratar este servicio.

Backup: Siempre debemos tener copias de seguridad de nuestras páginas web, pero si el servicio de hosting también lo incluye tendremos un seguro más si hay algún problema con la configuración.

viernes, 18 de julio de 2014

Ventajas de una herramienta de gestión.

Las herramientas de gestión representan un gran soporte de apoyo para la organización de las empresas pues nos ayudan a incrementar la rentabilidad y a mejorar nuestra competitividad en el mercado.


 Estas herramientas nos ofrecen ventajas como las siguientes:

-          Registro de datos
-          Control de los procesos y mejoría de los mismos en caso de desviaciones.
-          Consolidación de datos para la toma de decisiones.
-          Cuantificar objetivos y metas tanto de la actividad productiva, financiera y económica.

Todos estos procesos resultan muy útiles para la gestión del negocio ayudándonos a llevar una mejor administración del mismo.

Además de su eficacia en la consecución de metas, permite que el negocio sea mucho más eficiente pues todo el desarrollo de su actividad se realiza de manera mucho más rápida. Esto genera una enorme ventaja ya que la empresa se verá capacitada para rectificar posibles errores o daños y corregirlos a tiempo.

martes, 17 de junio de 2014

Ventajas de un software de evento

Sabemos lo necesaria que es la publicidad y los distintos medios de comunicación para captar nuestro público objetivo en determinadas conferencias o eventos que se avecinan. Pero esta captación será mucho más efectiva, si además, contamos con un software para eventos.

Su gran ventaja es que ofrece muy buenos resultados a cambio de un pequeño coste y tampoco precisa de mucho tiempo para su puesta en marcha, por lo que es ideal para aquellos que quieran beneficiarse de sus resultados sin apenas tiempo ni recursos económicos.

El software de evento aprovecha todo el potencial que ofrece Internet y fija su cometido no sólo en la total captación del público objetivo sino que por medio de una continua retroalimentación, lo fideliza. Consiste en crear un espacio personalizado en determinadas web donde podrás introducir todo lo relevante referente a dicha conferencia a cambio de un ínfimo tanto por ciento a dichas páginas.

miércoles, 14 de mayo de 2014

Qué es un hosting

A la hora de crear una página web necesitas un servicio de hosting donde alojar los archivos que conformarán el diseño de tu web. El hosting es, digámoslo así, la casa donde se alojan los archivos y a la que se redirige la dirección web o dominio que has elegido para nombrar tu página. 

En el hosting no sólo podemos crear nuestra página web, sino que también podemos almacenar archivos o tener nuestro propio servidor de correo electrónico allí. Cuando un ordenador se conecta a este sitio de alojamiento, distintos tipos de archivos como cookies, imágenes y texto se descargan, a través de la conexión online, para mostrar de manera correcta la página. 

¿Dónde está el hosting? 
Los archivos que subimos se alojan en una parte del servidor que la empresa de suministros de hosting nos ofrece según el plan que hayamos contratado. Hoy en día podemos elegir distintos tipos de hosting, desde un servidor físico hasta el alojamiento en la nube, que está teniendo un auge bastante grande en los últimos años. 

¿Cómo elegir el mejor hosting? 
A la hora de escoger el mejor servicio de hosting tendrás que tener en cuenta tus necesidades: el tipo de web, el tráfico previsto y el servicio que necesitarás. ¿No sabes nada de informática? Busca uno con servicio de atención al cliente 24h y, a ser posible, en tu idioma. El volumen de tráfico soportado y el tipo de base de datos que ofrezca también es importante: no es lo mismo una web estática que un blog dinámico que necesita de una base de datos entre otras prestaciones. Por último, el espacio en el servidor es muy importante y depende directamente del uso que vayas a darle: si vas a alojar archivos de gran tamaño como imágenes a alta resolución, vídeos o archivos de audio, busca uno que te ofrezca alojamiento ilimitado o, al menos, 10GB para que no acabes quedándote corto cuando comiences a subir contenido a la web.

lunes, 28 de abril de 2014

Los software de gestión de agencias de viajes

El conseguir una mejor organización, facilidad en el desarrollo diario de las tareas, máximo control y un resultado más favorable son algunos de los objetivos que llevan a muchas pequeñas y medianas empresas, y en concreto del sector de las agencias de viajes a apostar por adquirir sistemas de software. Estos software les permiten realizar de una manera más eficaz y eficiente tareas tales como las siguientes:

  • Creación y generación de lo que son las facturas electrónicas, destacando especialmente las que se realizan en formato PDF y que ya están firmadas. 
  • Control mucho más exhaustivo, preciso y completo de los expedientes. 
  • Confección de informes
  • Realización de hojas de cálculo, que facilitan el acometer de manera rápida y sencilla albaranes así como controles de venta y compra. 
  • Gestión perfecta, ordenada y completa de la contabilidad de la empresa en cuestión.



lunes, 3 de marzo de 2014

Las ventajas del Email Marketing


Actualmente todas las personas estamos en continuo contacto con dispositivos móviles o tabletas, nos gusta mantenernos al día de todas las noticias y novedades y hacerlo en tiempo real si es posible, debido al acelerado ritmo de vida, cada vez más se compra a través de internet en el momento del día en el que tenemos unos minutos libres, ya sea desde el autobús, en plena comida, o al salir del trabajo.

A cada momento revisamos el correo electrónico para poder informarnos de lo acontecido y es por ello que a día de hoy el mailing es la principal forma de llegar de manera rápida y eficaz a todos los usuarios. El servicio de mailing es de lo más efectivo y genera un mayor tráfico al sitio web que se desea, provocando mayor cantidad de ventas. Todos los diferentes tipos de negocios se están viendo beneficiados por este tipo de publicidad ya que tiene la posibilidad de emplear aplicaciones muy diferentes como, newsletters con ofertas, promociones, campañas de fidelización, sorteos, saludos de cumpleaños y Navidad, información y noticias interesantes, encuestas de satisfacción, campañas de marketing viral…todo de manera simple y económica, pudiendo segmentar el público objetivo al que nos queremos dirigir.

sábado, 15 de febrero de 2014

Hosting y housing: Las bases del éxito en internet

La elección de un buen alojamiento web o hosting es fundamental para el éxito de la estrategia web de cada negocio. Escoger un servidor adaptado a las necesidades de la empresa es primordial para ofrecer un correcto servicio a nuestros usuarios y futuros clientes. 

Un buen servicio de hosting permitirá optimizar tres aspectos claves para nuestro site: 

  • Velocidad de descarga
  • Rendimiento del servidor para favorecer las labores de SEO y el posicionamiento
  • Minimización de incidencias y correcta resolución de las mismas



En Gesintur, fieles al compromiso de calidad con nuestros clientes, analizamos cada caso y ofrecemos un asesoramiento personalizado en materia de alojamiento. Estudiamos los objetivos y necesidades de cada negocio y le proporcionamos el servicio de hosting más adecuado en base a la potencia y la redundancia requerida. 

Disponemos de una amplia diversidad de servidores para el hosting de webs, correos corporativos y otros servicios auxiliares imprescindibles para el buen funcionamiento de cada empresa.

Asimismo, Gesintur pone a su disposición el servicio de housing o la posibilidad de alquilar un espacio en nuestro centro de datos para alojar sus propios servidores. De este modo, podrá beneficiarse tanto de nuestras instalaciones como de nuestras infraestructuras de conectividad de datos.

miércoles, 15 de enero de 2014

Asesoramiento en consultoría informática

Cualquier empresa que se precie actualmente es imprescindible que tenga en consideración a las entidades que ofrecen un servicio de consultoría informática especializada. ¿Por qué? Porque en estas pueden encontrar a los profesionales y a las herramientas que necesitan para mejorar los resultados de su negocio e incluso para conseguir que las tareas que realizan sean mucho más sencillas y eficaces. Todo ello sin olvidar que además gracias a los servicios que les ofrecen conseguirán estar en todo momento pegados a la actualidad tecnológica, que se renueva constantemente.



En concreto, apostar por los servicios de consultoría informática supondrá disfrutar de estos beneficios:
  • Contar con asesores y expertos en la puesta en marcha tanto de páginas web como de blogs. Dos herramientas estas imprescindibles para que cualquier empresa sea visible. Y es que hoy quien no está en la Red no es conocido, y eso supone perder un importante número de clientes potenciales.
  • Disponer de profesionales del área informática que sean capaces de determinar los equipos y sistemas que se necesitan en la empresa en cuestión para que la misma pueda realizar sus funciones.
  • Tener el mejor asesoramiento de consultoría informática a la hora de poder diseñar software específico en relación a la actividad que se realiza en el negocio. De esta manera, se podrán crear programas que permitan acometer determinadas tareas de una manera más eficaz y eficiente.
  • Poder detectar los errores o elementos que, a nivel tecnológico, necesita dejar atrás la empresa en pro de otros más modernos y actualizados.
  • Contar con los expertos capaces de desarrollar proyectos que permitan estar mucho más cerca del cliente y ofrecerle a este una atención más personalizada y adecuada a sus necesidades.